Seit 1988 übernimmt das Rechenzentrum Ludwigs bundesweit als Lohnbüro für mittlere, kleine und Kleinstbetriebe, Steuerberater und Buchführungsbüros die Lohnbuchhaltung in Vollbetreuung. Seitdem wurde die Software immer weiter verbessert, wurden die Arbeitsabläufe durch die Spezialisierung immer weiter optimiert.

Sicherlich können wir Ihnen hilfreiche Vorschläge für die Gestaltung Ihrer Abrechnungen anbieten.

Gerne unterstützen wir Sie auch durch Informationen aus dem aktuellsten Sozialversicherungs-, Arbeits- oder Lohnsteuerrecht.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen für:
  • alle Gewerbebetriebe
  • alle Bauhaupt- und Baunebengewerbe
  • öffentlichen Dienst (z.B. BAT)
• Arbeitszeitkonten
• Urlaubskonten
• Hilfe bei der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung
• Die Abrechnungen können wir wahlweise als kuvertierte Laserdrucke oder als verdeckte Lohntüte erstellen.
• Sozialversicherungsmeldungen
• Lohnsteueranmeldungen
• Beitragsnachsweise und Lohnfortzahlungserstattungsanträge
• Abwicklung notwendiger Korrespondenzen
• Arbeitgeberbezogene Leistungsanträge an das Arbeitsamt
• Zahlungsträger:
  • Überweisungsträger
  • Schecks
  • Datenträger
  • Direktübertragung zum Kreditinstitut
    für:
    • Arbeitnehmer (Lohn/Gehalt, VWL etc.)
    • Krankenkassen
    • Finanzamt
    • wenn notwendig, ZVK
• Buchungsbelege mit wählbarem oder individuellem Kontenrahmen für Steuerberater oder Buchführungsbüros
• Jahreslohnnachweise an die Berufsgenossenschaft
• Schwerbehindertenanzeige
• Lohnsteuerbescheinigungen
• Abwicklung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger
• Bruttolohnsummenmeldungen an die Zusatzversorgungskassen
• Urlaubs- und Lohnausgleichserstattungsanträge für alle Baugewerbe
• Sämtliche Bescheinigungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Kostenstellenlisten oder andere beliebige Auswertungen

Natürlich entwickeln wir uns auch weiter:

Im Produktiveinsatz befinden sich der Online-Abruf und im Testeinsatz die Online-Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Online-Abruf steht seit Oktober 2000 zur Verfügung und wird ständig ergänzt und angepaßt. Die Online-Erfassung mit anschließender automatischer Verarbeitung ist seit Mai 2002 in der Pilotphase.

• Online-Abruf: Alle bisher mit der Post übersandten Unterlagen können nun direkt auf unseren Seiten eingesehen, gespeichert und gedruckt werden. Die Unterlagen werden als "Acrobat Reader"® - Dateien erzeugt. Hierfür benötigen Sie natürlich einen Zugang zum Mandantenbereich und entsprechende Zugangsdaten, sowie die kostenfrei erhältliche Software. Die Übertragung der Daten wird durch eine verschlüsselte Sicherheitsverbindung, wie Sie sie vom Online-Banking kennen, geschützt. Hierdurch wir sichergestellt, daß niemand außer den authorisierten Personen Einblick in diese sensiblen Daten bekommen. Der Online-Abruf steht jederzeit auch den Vollbetreuungsmandanten zur Verfügung.
• Online-Erfassung: Die Daten, die uns bisher per Post, Fax, Telefon oder E-Mail übermittelt wurden, können nun via Internet online erfaßt werden.
• Eine vollautomatische Verarbeitung wird im Rahmen unseres Projektes Lohn24 voraussichtlich am 01.03.2001 zur Verfügung stehen.

Natürlich werden wir oft gefragt, ob es zwischen der Vollbetreuung (wir kümmern uns um alles) und dem Rechenzentrumsservice (wir stellen lediglich unsere Rechnerkapazität zur Verfügung) noch Zwischenstufen gibt.

Grundsätzlich können wir uns jede Art der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten vorstellen. Sie sagen uns, wieviel Service Sie wünschen, und wir werden Ihnen genau diesen Service liefern. Wir können im "Rechenzentrumsmodus" auch zeitweilig die Vollbetreuung übernehmen, wenn z. B. Ihr Lohnsachbearbeiter mal arbeitsunfähig ist.

Ihren individuellen Bedarf können wir gerne in einem Gespräch klären...

Aufgrund jahrelanger Erfahrung im Bereich von Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Konflikten und dem nötigen Fachwissen im Personalbereich und der Personalabrechnung, sowie kompetenter Partner, können wir unser Wissen und unsere Erfahrung zur Bewältigung solcher Konflikte zur Verfügung stellen. Solche Krisen haben wir schon oft in einem Gespräch vorgerichtlich entspannen oder lösen können. In dieser Funktion steht Ihnen Christoph Ludwigs auch gerne zur Verfügung.